潮汕摩旅团2014京明年会5月2日在揭西举行

书记

一、活动主题：文明驾驶  安全摩旅

宣扬潮汕旅游文化

5.2缘聚京明度假村

倡导摩托车旅游运动，倡导绿色健康旅游，构建和谐摩托旅游新风尚。增进潮汕地区以及周边地区车友交流，弘扬摩托文化，宣扬潮汕旅游景点。

活动倡议：

    悄悄的，我安全的来，不乱丢一星垃圾，自觉维护天下摩友文明摩旅之精神

静静的，我安全的回，不留下一丝遗憾，创见文明安全合法有序摩旅之形象

请别让你的速度惊吓到路边的小孩、请别让你的排气声吵醒休息的老人。

文明安全合法有序摩旅之形象靠参加聚会的每个摩友来体现，每位参加聚会的摩友是潮汕摩旅团形象的一面镜子。

谨记：我是高素质的文明摩行者！

二、主办单位：揭西旅游局   京明度假村   潮汕摩友会   

协办单位：

五羊-本田摩托（广州）有限公司

五羊-本田揭阳鹤书旗舰店

时间：2014年5月2日

地点：揭西京明度假村

参加人员：潮汕地区以及周边地区的摩托车爱好者，各地市摩托车俱乐部车友会    车队。

三、行程安排：签到地点

08：30-10：30    车友集中揭西好日子广场签到，整齐停放好车辆，发放胸卡。交流摩旅经验照相。

11：00-11：30    车队排列整齐，巡游过环城路，经S335到京明度假村

11：30            车队巡游到京明度假村，整齐排列好车辆。

12：00            集中景区餐厅就餐，相关人员讲述【遵守交通 安全摩旅】规则和 团队出游要求等话。

13：00-14：00    安排年会抽奖活动，发放奖品。

14：00-14:30       安排车友集体大合照。

14：30-16：00    场内自由活动，车友参观京明度假村景点。

16：01-17: 00      陆续清理会场相关横条，签名版，清理干净会场垃圾。

17：01            整齐列队 撤离会场。

                  活动结束，各地摩友启程回家

如部分车友路途遥远的，提前1日晚到，需住宿市区费用车友自行负责，志愿者义务提供方便。

   

四、活动组织工作人员及安排：

1. 子杰    负责统计报名人数和报名费用，接待到场摩友签到。

   2. 老鲁   负责安排年会订餐及接待车友和带路吃饭，住宿。

3. 老旭    负责印制胸卡，横幅，签名海报等。

    4. 蝎子    负责车友车辆停放。

5. 老狼    负责年会摄影和发帖宣传工作。

组委会人员联系电话及QQ

许子杰  （ 13714798977   QQ19925149 ）

老  鲁  （ 15889145666   QQ 269971910）

老  旭  （ 18927078333  QQ 599082486）

工作人员对讲机联系，当日活动频率为：430.430。

志愿者分工：

为了更好的为摩友提供方便，志愿者分四组（摩友如需帮助，任何志愿者，不受分组限制）

1.签到组：5名志愿者，签到、发放发放胸卡

2.泊车组：5名志愿者，引导来车按预先设定摆放位置泊车，请各地车          友积极配合。

3.领路组：10名志愿者，设2个点，每点设5人。

4.机动组：4人临时派遣。（备用）

五、场地安排及气氛营造

1、场地：

景区内停放摩托车

舞台背景挂大幅车友签名版

舞台周边：挂祝贺横幅

2、气氛营造：

各地各车队队旗,横幅.

胸卡以景点照片为背景

餐厅背景：版以

大横幅：安全摩旅从我起 聚会京明开新篇

3、新闻宣传:

活动发帖于中国摩托迷，摩托坊，和摩托YES等大型网站， 揭阳论坛户外版块  星空摩旅户外版块等网站。

摩友有一部分是摄影爱好者。

备注：本次活动非盈利，活动餐费用以 A A 为标准，活动礼品及活动经费由厂家及车行提供。

要求：成员证件齐全，出游遵守交通规则，穿骑行马甲，佩戴安全头盔和各种安全护。

场地要求：请景区领导协助联系旅游局申请广场签到地点及巡游路线联系

（巡游路线：揭西县好日子广场巡游经过环城路，经S335到京明度假村）

提供办公桌签到台，

景区大门挂活动标语

景区大门至餐厅路边及餐厅四周挂宣传标语，

提供摩托车专用停放场地及保安（车停放位置最好安排在餐厅旁边）

出入景区凭胸卡

本次活动是宣传“文明驾驶，安全摩旅”及潮汕旅游文化，恳请当地政府各部门及景区领导及给予大力支持！谢谢！

其他考虑不周细节问题现场讨论安排。

兴兴

龙游东海

雪娃娃