书记 发表于 2014-4-23 10:41:10

潮汕摩旅团2014京明年会5月2日在揭西举行

一、活动主题:文明驾驶安全摩旅

宣扬潮汕旅游文化

5.2缘聚京明度假村

倡导摩托车旅游运动,倡导绿色健康旅游,构建和谐摩托旅游新风尚。增进潮汕地区以及周边地区车友交流,弘扬摩托文化,宣扬潮汕旅游景点。

活动倡议:
    悄悄的,我安全的来,不乱丢一星垃圾,自觉维护天下摩友文明摩旅之精神
静静的,我安全的回,不留下一丝遗憾,创见文明安全合法有序摩旅之形象
请别让你的速度惊吓到路边的小孩、请别让你的排气声吵醒休息的老人。
文明安全合法有序摩旅之形象靠参加聚会的每个摩友来体现,每位参加聚会的摩友是潮汕摩旅团形象的一面镜子。

谨记:我是高素质的文明摩行者!

二、主办单位:揭西旅游局   京明度假村   潮汕摩友会   

协办单位:五羊-本田摩托(广州)有限公司

五羊-本田揭阳鹤书旗舰店

时间:2014年5月2日
地点:揭西京明度假村

参加人员:潮汕地区以及周边地区的摩托车爱好者,各地市摩托车俱乐部车友会    车队。

三、行程安排:签到地点

08:30-10:30    车友集中揭西好日子广场签到,整齐停放好车辆,发放胸卡。交流摩旅经验照相。

11:00-11:30    车队排列整齐,巡游过环城路,经S335到京明度假村

11:30            车队巡游到京明度假村,整齐排列好车辆。

12:00            集中景区餐厅就餐,相关人员讲述【遵守交通 安全摩旅】规则和 团队出游要求等话。

13:00-14:00    安排年会抽奖活动,发放奖品。

14:00-14:30       安排车友集体大合照。

14:30-16:00    场内自由活动,车友参观京明度假村景点。

16:01-17: 00      陆续清理会场相关横条,签名版,清理干净会场垃圾。

17:01            整齐列队 撤离会场。

                  活动结束,各地摩友启程回家

如部分车友路途遥远的,提前1日晚到,需住宿市区费用车友自行负责,志愿者义务提供方便。
   四、活动组织工作人员及安排:

1. 子杰    负责统计报名人数和报名费用,接待到场摩友签到。

   2. 老鲁   负责安排年会订餐及接待车友和带路吃饭,住宿。

3. 老旭    负责印制胸卡,横幅,签名海报等。

    4. 蝎子    负责车友车辆停放。

5. 老狼    负责年会摄影和发帖宣传工作。

组委会人员联系电话及QQ
许子杰( 13714798977   QQ19925149 )

老鲁( 15889145666   QQ 269971910)

老旭( 18927078333QQ 599082486)

工作人员对讲机联系,当日活动频率为:430.430。

志愿者分工:

为了更好的为摩友提供方便,志愿者分四组(摩友如需帮助,任何志愿者,不受分组限制)

1.签到组:5名志愿者,签到、发放发放胸卡
2.泊车组:5名志愿者,引导来车按预先设定摆放位置泊车,请各地车          友积极配合。
3.领路组:10名志愿者,设2个点,每点设5人。
4.机动组:4人临时派遣。(备用)
五、场地安排及气氛营造

1、场地:
景区内停放摩托车
舞台背景挂大幅车友签名版

舞台周边:挂祝贺横幅

2、气氛营造:

各地各车队队旗,横幅.

胸卡以景点照片为背景

餐厅背景:版以

大横幅:安全摩旅从我起 聚会京明开新篇

3、新闻宣传:
活动发帖于中国摩托迷,摩托坊,和摩托YES等大型网站, 揭阳论坛户外版块星空摩旅户外版块等网站。

摩友有一部分是摄影爱好者。

备注:本次活动非盈利,活动餐费用以 A A 为标准,活动礼品及活动经费由厂家及车行提供。

要求:成员证件齐全,出游遵守交通规则,穿骑行马甲,佩戴安全头盔和各种安全护。

场地要求:请景区领导协助联系旅游局申请广场签到地点及巡游路线联系

(巡游路线:揭西县好日子广场巡游经过环城路,经S335到京明度假村)

提供办公桌签到台,

景区大门挂活动标语

景区大门至餐厅路边及餐厅四周挂宣传标语,

提供摩托车专用停放场地及保安(车停放位置最好安排在餐厅旁边)

出入景区凭胸卡

本次活动是宣传“文明驾驶,安全摩旅”及潮汕旅游文化,恳请当地政府各部门及景区领导及给予大力支持!谢谢!

其他考虑不周细节问题现场讨论安排。

兴兴 发表于 2014-4-23 20:35:21

:)

龙游东海 发表于 2014-4-23 23:45:07

:)

雪娃娃 发表于 2014-4-23 23:45:13

:lol
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